[Janne248Deltagare]

Nu börjar det närma sig årsmöte, detta kommer att ske den 7 juni, på Emmaboda Superstage i sammband med storträffen.

Nu skall jag inte ge självberöm, men nuvarande styrelse, innehavare av klubbposter och regionsansvariga har gjort ett utmärkt arbete som vi alla vet, men tyvärr vill några återfå lite av sitt privatliv, villket dom har gjort sig förtjänta av.
Vi har som ni redan vet återlämnat Block till privatlivet och Spike har tagit över rodret av SSi, ny banträffsansvarig har utsetts men det finns andra som är sugen på lite mer privatliv.

Därför behövs förslag på nya personer för nästa mandatsperiod:

Obs! Det finns inte någon lista på de poster som är aktuella men anmäl ert intresse till valberedningen. Valberedningen är i full gång med att prata med alla som innehar en post.

Frågan är bara, finns det nytt folk som är intresserade av en plats i styrelsen eller annan post i klubben?
Intresserad anmäler sig till Claes Wikdahl (070-5479442, claes@claeswikdahl.com eller PM’a till Strat här på forumet) som är sammakallade i valberedningen.

Till årsmötet så tas även motioner till styrelsen imot, skriv dessa i tråden eller skicka dem till styrelsen@impreza.nu

Var nu snälla och lägg växellådsproblemen, spruckna bromsskivor, felsökning av oljeförbrukning, val av kolfiberhuv åt sidan
och TÄNK TILL, vill NI vara med och bestämma riktningen på klubbens väg!

Följande punkter kommer att avhandlas på årsmötet:

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Fråga om kallelse skett i stadgeenlig ordning.
3. Justering av röstlängd/medlemslista.
4. Val av justeringsmän, tillika rösträknare.
5. Genomgång och godkännande av föregående årsmötesprotokoll.
6. Föredragning och godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse samt årsredovisning.
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens medlemmar.
8. Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner.
9. Presentation av valberedningens förslag till styrelsesammansättning för kommande verksamhetsår 07-08

Val av styrelseledamöter
Ordförande:
Vice ordförande:
Kassör:
Sponsoransvarig:
Banträffsansvarig:

Val av regionansvariga
Norra Norrland:
Södra Norrland:
Värmland/Dalarna:
Västerås:
Stockholm:
Öst:
Göteborg:
Syd:

Val av revisorer:
Revisor 1:
Revisor 2:

Val av klubbposter:
Webmaster:
Vice Webmaster:
Medlemshanterare:

Valberedningens förslag läses upp. Öppen votering.

10. Utse Valberedningskommité för nästa år (1 st sammankallande och 1 suppleant)
11. Fastställande av medlemsavgift för nästa år.
12. Övriga frågor, därav allmän information om vad styrelsen jobbar med närmast.

Vad innebär olika roller?

Ordförande
Klubbens officiella ansikte utåt, drivande tjôtröv, kontaktperson med International Motors, mm mm mm…
Är ofta klubbens mest drivande medlem och kallar till möten, håller möten, stöttar styrelsemedlemmar i deras arbete. Lyssnar till övriga medlemmars intressen och utvecklar klubben. Kontaktperson för IM mfl, organiserar ibland aktiviteter på riksnivå. Ansvarar för det arbete som styrelsen utför.

Vice Ordförande
Utlysa möten och upplysa medlemmar
Inför årsmöten, olika aktiviteter och annan nödvändig kommunikation med medlemmarna så brukar det vara vice ordförandens uppgift att skriva ett mail som skickas till alla registrerade medlemmar via mass-mailingfunktionen i medlemsadmin.
Administrativ medlemshanteringen för nya, gamla och utgående medlemskap
Hjälpa ordföranden där så behövs i dennes arbete
Delta på möten, regionträffar som styrelsemöten.
Hjälpa till i övriga styrelsearbetet där det behövs

Sponsor ansvarig
Ansvarsområden
Hitta nya samarbetspartners som erbjuder medlemmar rabatt på sina produkter.
Behålla kontakten med befintliga samarbetspartners.
Behandla inkommande e-brev till styrelsen@impreza.nu, ssi@impreza.nu.
Delta på möten, regionträffar som styrelsemöten.
Hjälpa till i övriga styrelsearbetet där det behövs
Ansvarsbeskrivning
Hitta nya samarbetspartners & behålla en god kontakt med befintliga.
Som aktiv medlem i klubben så är det uppskattat med rabatt på produkter till Imprezan. Klubben ska som sagt medverka till att det ska bli billigare att äga sin Impreza.
Arbete
Man jobbar med tips från medlemmar, samt att man får själv aktivt leta efter olika företag som kan verka intressanta. Man ska stämma av med alla våra samarbetspartners årligen om den angivna rabattsatsen gäller. Man ska även bjuda in de på SSi´s aktiviteter, eller planera in något som blir ett tillfredställande arrangemang både för SSi´s medlemmar och dess samarbetspartners.
Hantering av samarbetspartners samt deras erbjudanden
– Man skickar underlag för nya/gamla medlemserbjudanden till webbmaster
– Man ska skriva ned en beskrivning på vad som ingår i rabatten och hur medlemmarna skall kunna få den, en logga till företaget ska luskas fram, samt även kontaktinformation till företaget och en kontaktperson.
– Se till att alla företag som sponsrar klubben skall ha en länk under prylar i vår länksamling. Om detta saknas ska man kontakta Webbmaster
Forum
– Om det förekommer obefogat skitsnack mot någon av våra samarbetspartners så ska man antagligen kontakta webbmaster för borttagande av tråden, eller kontakta samarbetspartnern så att de kan svara med sin version.

Banträffsansvarig
Ansvarsområden
Sköta bokning av bana för banträffar.
Sköta kontakten gentemot partnerklubbar
Aktivt söka möjligheter till banåkning utanför de fasta träffarna
Vara med vid säkerhetsgenomgång vid banträff tillsammans med ordförande.
Behandla inkommande e-brev till styrelsen@impreza.nu, ssi@impreza.nu.
Delta på möten, regionträffar som styrelsemöten.
Hjälpa till i övriga styrelsearbetet där det behövs
Ansvarsbeskrivning
Arbete
Bokning av klubbens egna träffar och kontakten med partnerklubbar sköts av banträffsansvarig.
Material runt träffen (flaggvaktsscheman, säkerhetsgenomgång, flaggor, västar) skall tillhandahållas av banträffsansvarig.
Banträffsansvarig har ett stort ansvar i säkerhetsgenomgången vid banträffen, samt skall vara den som leder det lugna varvet runt på morgonen, och visar banan/lämpligt spårval.
Forum
Att via våra, samt andra lämpliga forum där bilintresserat folk befinner sig göra reklam för och aktivt lobba för bankörning.
Kontakt med andra klubbar sköts enklast via internetforum, eller email.

Kassör
Ansvarsområden
Ekonomi löpande in och utbetalningar.
Ansvarsbeskrivning
Hanterar medlemsinbetalningar och sponsorbidrag.
Sköter fakturor och utbetalningar som görs via klubbkontot. (Även ordföranden har möjlighet att sköta kontot.)
Föra adekvat kassabok med verifikat av samtliga in och utbetalningar.
Upprättar balans och resultaträkning inför årsmöte.
Ansvarar för klubbens deklaration i samråd med ordföranden.
Vara tillgänglig i mån av tid för att svara på frågor från medlemmarna.

Regionsansvarig
Drivande för regionen. Arrangerar träffar, besök hos sponsorer mm, kontaktperson för medlemmarna i regionen.
Kontaktperson för medlemmar regionalt, organiserar träffar/aktiviteter regionalt.

Medlemshantering
Du prickar av medlemmar som ansökt om att bli medlemmar, kollar så de betalar medlemsavgiften, skickar ut medlemskort och årsmärken.
Kollar att betalning inkommit, fixar medlemskort och skickar detta till medlemmar, gäller även årsmärke.

Revisor 2st
Du kollar så stadgar följs och att ekonomin hanteras på ett korrekt sätt.
Kontrollerar övergripande att styrelsen sköter sitt arbete
enligt stadgar och gällande lagar. Kontrollerar bokföring och upprättar revisionsberättelse.

Webmaster / Vice webmaster
Du sköter drift och underhåll av hemsida, forum och servers.
Teknisk drift för hemsida, forum samt mail + kör superstage

Välkommen till årsmötet!

/Styrelsen

[OzODeltagare]

Webmaster / Vice webmaster
Du sköter drift och underhåll av hemsida, forum och servers.Teknisk drift för hemsida, forum samt mail + kör superstage

“…kör Superstage” – är detta ett skämt eller en pik eller bara copy/paste-fel?? :+ Tror inte Superstage ingår i webbrollen.

/G
_____
::::: | ~ “…otrevligast, men framför allt bäst å värst…” ~ | :::::

[sykeBlockerad]

Tror inte Superstage ingår i webbrollen./G

Det borde göra det! :+

[Janne248Deltagare]

Tror det är ctrl-c/v sedan gammal tråd och hur det hammande där vet jag ej…. men det vore ju kul att se er båda nere på Emmaboda så… 🙂

[MariaimprezaGTDeltagare]

Måste man vara medlem och ha impreza för att kunna åta sig någon post?
Fanns några som jag hade kunnat tänka mig å ta åt mig annars..

Maria

Audi is teh ####!!

[b20mannenDeltagare]

Då ska jag vara lite bökig och lägga en motion:

Kan man inte undersöka möjligheten att byta forummotor till vBulletin?

Nuvarande forum funkar.

Men ett vBulletin är så mycket kraftfullare, och i och med en årlig licenskostnad på cirka 300 kronor, (beroende på rabatter osv så varierar det), så får man en kontinuerligt uppgraderad programvara som ger god funktionalitet och god säkerhet.

Jag är av den uppfattningen att en övergång till vBulletin kommer att göra forumet mer översiktligt och lättanvänt. Speciellt för nytillkomna som oftast har använt vBulletin förut, men aldrig tidigare sett DCForum.
Och att det kommer att bli mer aktivitet på forumet och på så sätt befrämja gemenskapen och utbytet av information i klubben, likväl som information ut till de som (ännu) inte är medlemmar.

Vänliga hälsningar, Johan Jansson

[.zipDeltagare]

Jag var inne på samma linje, trådan kan läsas här http://bbs.impreza.nu/dc/dcboard.php?az=show_topic&forum=21&topic_id=343&mesg_id=343&page=
Nu är jag ingen programmerare (.bat filer och commandos räknas väl inte som programmerare?) men hur mkt jobb kan det ligga bakom detta?

//.zip

[StratDeltagare]

Har vi någon som är intresserad av att ta på sig regionsansvar i Norra Norrland? 🙂

/Claes

[MatsDeltagare]

Motion:
Medlemsavgiften skall betalas inom ett visst “fönster”. T.ex 2 el 4 veckor under januari månad. De som betalar då betalar normal årsavgift. Betalar man senare så får man betala en “anslutningsavgift” på x kronor. Denna avgift får också nya medlemmar betala. Men är man gammal medlem och betalar under den anvisade tidsperioden så får man ett billigare pris.

Detta borde väl underlätta den medlemsansvariges jobb ganska mycket? Folk ser till och betala avgiften när den ska och inte när det känns lagom under året.

Mats
Type R ’99

[rickeyDeltagare]

Ja, man vill att samtliga aktiva ska betala inom en ganska kort tid så det blir avklarat.

I vår förening här hemma så har vi så att medlemsavgiften är för försäkring inom föreningsverksamheten och den som inte betalar innan ett utsatt datum för inte vara med på aktiviteter förrän denne är betalad, dock fungerar det ju inte att göra på så vis här.

Det är väl mer sunt förnuft bland oss att pröjsa i tid för att visa gott omdömme. Sen kan man ju alltid ha en liten morot som is-skrapan detta året som kanske tilldelas de som betalar i tid?

[StratDeltagare]

Ingen som vill hugga tag i Norra Norrland? Ska norra få ansluta sig till södra? Världens största ssi region, till ytan? 😉

/Claes

[Janne248Deltagare]

Ingen som vill hugga tag i Norra Norrland? Ska norra få ansluta sig till södra? Världens största ssi region, till ytan? ;)/Claes

EDI: Förtydligat

Jag röstar nej till sammansslagning … då får Norra Norrland reggis position vara vakant till någon där känner sig manad att ta över som reggis. Vill ingen vara reggis, så behöver väl de ingen reggis.. 😉

Only my few….

[.zipDeltagare]

Nej, röstar nej till sammanslagning … då får Södra vara vakat tills någon i Norra känner sig manad.

Förtydligade det hela lite 😉

//.zip

[rickeyDeltagare]

Vart finner vi protokollet och kassörens redovisning för årsmötet om man är sugen på att läsa?

[Janne248Deltagare]

Vart finner vi protokollet och kassörens redovisning för årsmötet om man är sugen på att läsa?

Protokollet är inte justerat ännu.
Båda skall laddas upp och finnas under dokumentarkivet på http://www.impreza.nu så småning om. (Kräver inloggning)

[Författare]

Inlägg