- Detta ämne har 7 svar, 2,200 deltagare, och uppdaterades senast för 12 år, 6 månader sedan av
Janne248.
-
Inlägg
-
Janne248
Årsmöte 2012-06-30 / Mittsverigebanan och Motioner. Nu börjar det närma sig årsmöte, detta kommer att ske den 30 juni, på Mitt SVerige Banan i samband med storträff 2012!
Nu skall jag inte ge självberöm, men nuvarande styrelse, innehavare av klubbposter och regionsansvariga har gjort ett utmärkt arbete som vi alla vet, men tyvärr vill några återfå lite av sitt privatliv, vilket dom har gjort sig förtjänta av.
Därför kan det behövs förslag på nya personer för nästa mandatperiod:
Obs! Det finns inte någon lista på de poster som är aktuella men anmäl ert intresse till valberedningen. Valberedningen är i full gång med att prata med alla som innehar en post. Se även separata forumtrådar postade av valberedningen.Frågan är bara, finns det nytt folk som är intresserade av en plats i styrelsen eller annan post i klubben?
Intresserad anmäler sig till Carl Selin (073-6459533, carl-selin@telia.com eller PM’a till kamikaze här på forumet) som är sammankallade i valberedningen.
Till årsmötet så tas även motioner till styrelsen imot, skriv dessa i tråden, eller tidigare tråd om motioner eller skicka dem till styrelsen@subaruclub.se.
Var nu snälla och lägg växellådsproblemen, spruckna bromsskivor, felsökning av oljeförbrukning, val av kolfiberhuv åt sidan och TÄNK TILL, vill NI vara med och bestämma riktningen på klubbens väg!Följande punkter kommer att avhandlas på årsmötet:
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Fråga om kallelse skett i stadgeenlig ordning.
3. Justering av röstlängd/medlemslista.
4. Val av justeringsmän, tillika rösträknare.
5. Genomgång och godkännande av föregående årsmötesprotokoll.
6. Föredragning och godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse samt årsredovisning.
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens medlemmar.
8. Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner.
9. Presentation av valberedningens förslag till styrelsesammansättning för kommande verksamhetsår 2012-2013Val av styrelseledamöter
Ordförande:
Vice ordförande:
Kassör:
Sponsoransvarig:
Banträffsansvarig:
Webbsamordnare:Val av regionansvariga
Norra Norrland:
Södra Norrland:
Värmland/Dalarna:
Västerås:
Stockholm:
Öst:
Göteborg:
Syd:Val av revisorer:
Revisor 1:
Revisor 2:Val av klubbposter:
Webbgruppsmedlemmar (3~4 st):
Medlemshanterare:Valberedningens förslag läses upp. Öppen votering.
10. Utse Valberedningskommité för nästa år (1 st sammankallande och 1 suppleant)
11. Fastställande av medlemsavgift för nästa år.
12. Genomgång och röstning av inkomna motioner och/eller styrelsen förslag till förändringar.
13. Prövning av hedersmedlemsskap för hedersmedlemmar.
14. Övriga frågor, därav allmän information om vad styrelsen jobbar med närmast.
Varje medlem äger en röst. Röstning genom ombud eller med hjälp av fullmakt är ej giltig. Beslut genom röstning fattas med enkel majoritet. Ordförande har utslagsröst.Vad innebär olika roller?
Ordförande
Klubbens officiella ansikte utåt, drivande tjôtröv, kontaktperson med Subaru Nordic, mm mm mm…
Är ofta klubbens mest drivande medlem och kallar till möten, håller möten, stöttar styrelsemedlemmar i deras arbete.
Lyssnar till övriga medlemmars intressen och utvecklar klubben. Kontaktperson för Subaru Nordic mfl, organiserar ibland aktiviteter på riksnivå. Ansvarar för det arbete som styrelsen utför.Vice Ordförande
Utlysa möten och upplysa medlemmar
Inför årsmöten, olika aktiviteter och annan nödvändig kommunikation med medlemmarna så brukar det vara vice ordförandens uppgift att skriva ett mail som skickas till alla registrerade medlemmar via mass-mailingfunktionen i medlemsadmin.
Administrativ medlemshanteringen för nya, gamla och utgående medlemskap (hjälpa medlemsansvarig).
Hjälpa ordföranden där så behövs i dennes arbete
Delta på möten, regionsträffar som styrelsemöten.
Hjälpa till i övriga styrelsearbetet där det behövsSponsor ansvarig
Ansvarsområden
Hitta nya samarbetspartners som erbjuder medlemmar rabatt på sina produkter.
Behålla kontakten med befintliga samarbetspartners.
Behandla inkommande e-brev till styrelsen@subaruclub.se, ssc@subaruclub.se.
Delta på möten, regionträffar som styrelsemöten.
Hjälpa till i övriga styrelsearbetet där det behövs
Ansvarsbeskrivning
Hitta nya samarbetspartners & behålla en god kontakt med befintliga.
Som aktiv medlem i klubben så är det uppskattat med rabatt på produkter till Subarun. Klubben ska som sagt medverka till att det ska bli billigare att äga sin Subaru.
Arbete
Man jobbar med tips från medlemmar, samt att man får själv aktivt leta efter olika företag som kan verka intressanta. Man ska stämma av med alla våra samarbetspartners årligen om den angivna rabattsatsen gäller. Man ska även bjuda in de på SSC´s aktiviteter, eller planera in något som blir ett tillfredställande arrangemang både för SSC´s medlemmar och dess samarbetspartners.
Hantering av samarbetspartners samt deras erbjudanden
– Man skickar underlag för nya/gamla medlemserbjudanden till webbmaster
– Man ska skriva ned en beskrivning på vad som ingår i rabatten och hur medlemmarna skall kunna få den, en logga till företaget ska luskas fram, samt även kontaktinformation till företaget och en kontaktperson.
– Se till att alla företag som sponsrar klubben skall ha en länk under prylar i vår länksamling. Om detta saknas ska man kontakta Webbsamordnare
Forum
– Om det förekommer obefogat skitsnack mot någon av våra samarbetspartners så ska man antagligen kontakta webbsamordnare för borttagande av tråden, eller kontakta samarbetspartnern så att de kan svara med sin version.Banträffsansvarig
Ansvarsområden
Sköta bokning av bana för banträffar.
Sköta kontakten gentemot partnerklubbar
Aktivt söka möjligheter till banåkning utanför de fasta träffarna
Vara med vid säkerhetsgenomgång vid banträff tillsammans med ordförande.
Behandla inkommande e-brev till styrelsen@subaruclub.se , ssc@subaruclub.se.
Delta på möten, regionträffar som styrelsemöten.
Hjälpa till i övriga styrelsearbetet där det behövs
Ansvarsbeskrivning
Arbete
Bokning av klubbens egna träffar och kontakten med partnerklubbar sköts av banträffsansvarig.
Material runt träffen (flaggvaktsscheman, säkerhetsgenomgång, flaggor, västar) skall tillhandahållas av banträffsansvarig.
Banträffsansvarig har ett stort ansvar i säkerhetsgenomgången vid banträffen, samt skall vara den som leder det lugna varvet runt på morgonen, och visar banan/lämpligt spårval.
Forum
Att via våra, samt andra lämpliga forum där bilintresserat folk befinner sig göra reklam för och aktivt lobba för bankörning.
Kontakt med andra klubbar sköts enklast via internetforum, eller email.Kassör
Ansvarsområden
Ekonomi löpande in och utbetalningar.
Ansvarsbeskrivning
Hanterar medlemsinbetalningar och sponsorbidrag.
Sköter fakturor och utbetalningar som görs via klubbkontot. (Även ordföranden har möjlighet att sköta kontot.)
Föra adekvat kassabok med verifikat av samtliga in och utbetalningar.
Upprättar balans och resultaträkning inför årsmöte.
Ansvarar för klubbens deklaration i samråd med ordföranden.
Vara tillgänglig i mån av tid för att svara på frågor från medlemmarna.Regionsansvarig
Som regionansvarig är du drivande för regionen. Arrangerar träffar, besök hos sponsorer mm, kontaktperson för medlemmarna i regionen. Kontaktperson för medlemmar regionalt, organiserar träffar/aktiviteter regionalt.
Som regionansvarig förväntas du arrangera minst två (i förväg på forumet utannonserade) träffar per år.
Medlemshantering
Du prickar av medlemmar som ansökt om att bli medlemmar, kollar så de betalar medlemsavgiften, skickar ut medlemskort och årsmärken.
Kollar att betalning inkommit, fixar medlemskort och skickar detta till medlemmar, gäller även årsmärke.Revisor 2st
Du kollar så stadgar följs och att ekonomin hanteras på ett korrekt sätt.
Kontrollerar övergripande att styrelsen sköter sitt arbete
enligt stadgar och gällande lagar. Kontrollerar bokföring och upprättar revisionsberättelse.Webbsamordnare
Koordinera webbgruppens jobb med nyutveckling, underhåll av hemsida, forum och mail.Webbgruppsmedlemmar 3~4 st
Inom webbgruppen fördelas ansvar för underhåll och nyutveckling av forum, mail administration och hemsidahantering.Välkommen till årsmötet!
Just try
Hej. jag skulle vilja lägga en motion.
Min tanke är att den/dom som är regions ansvariga i dom regionerna som SSC arrangerar tex bankörning i ( tex kartel träffar ) ska bli mer delaktiga/ansvariga för att vara på plats och möta upp klubbens medlemmar.
Anser också att det är en perfekt tillfälle att styra upp en fika/tjöta träff i samband med dessa träffar! På det viset slås två flugor i en smäll, samt att fler blir delaktiga i klubbens verksamhet.Mvh Magnus
OzO
En till motion (eller underlag för diskussion). Jag skrev nåt liknande precis strax innan forumet kraschade en tid tillbaka så det försvann då, men nu kom jag på det igen.
Jag tycker inte klubben ska arrangera 2-dagars storträff varje år utöver banträffarna som arrangeras med kartellen. Storträff uppfanns då vi skulle fira 5-års, 10års, osv. Då är det berättigat. Men kör man storträff varje år, vattnas det ut och framför allt det tar för mycket av klubbkassan. Vi har dessutom inte tillräckligt med folk som är villiga att ställa upp att hjälpa till både för banträffar och storträff. Det blir större drag kring banträffarna om man lägger mer krut där. Regionträffar (helst återkommande) kan täcka upp för storträffar och dessutom finns det 3498573495 andra bilträffar runt i landet som stjäl intresse…
Storträff är till för jubileér! 😎 Och när vi firar 15-års, 20-års, osv så firar vi ordentligt istället.
Hej. jag skulle vilja lägga en motion.
Min tanke är att den/dom som är regions ansvariga i dom regionerna som SSC arrangerar tex bankörning i ( tex kartel träffar ) ska bli mer delaktiga/ansvariga för att vara på plats och möta upp klubbens medlemmar.
Anser också att det är en perfekt tillfälle att styra upp en fika/tjöta träff i samband med dessa träffar! På det viset slås två flugor i en smäll, samt att fler blir delaktiga i klubbens verksamhet.Mvh Magnus
Då tolkar jag dig Magnus så som att vi skall ändra texen för regions ansvarigas uppgifter. Har justerat med kursiv stil.
Regionansvarig
Allmänt om klubben
Swedish Subaru Club är en ideell förening som drivs av en handfull entusiaster. Arbetet med klubben görs helt på fritid och utan ersättning. Stundtals kan det bli för mycket i det privata till följd av att arbetet med klubben kan bli lidande. Det är dock vår förhoppning att klubbmedlemmarna inte skall bli lidande av detta då vi är flera i styrelsen som kan hjälpas åt. Det ligger också ett ansvar hos medlemmarna att i så stor utsträckning hjälpa till med arbetet kring klubben. Vi jobbar för att hjälpa varandra!Som regionansvarig är du drivande för regionen. Arrangerar träffar, besök hos sponsorer mm, kontaktperson för medlemmarna i regionen. Kontaktperson för medlemmar regionalt, organiserar träffar/aktiviteter regionalt.
Som regionansvarig förväntas du arrangera minst två (i förväg på forumet utannonserade) träffar per år.
Som regionsansvarig ingår du också i ett team som leds av banträffsansvarige som sitter i styrelsen. Din uppgift blir att hjälpa till på de banträffar SSC arrangerar ihop med våra sammarbetsklubbar i din region.Som representant för klubben är det viktigt att generellt tänka på följande:
* Inte sprida missvisande information
* Behandla inkommande e-post så fort och så korrekt som möjligt
* Formulera inlägg och brev på ett sådant sätt att klubben ej kan komma till skada
* Att synas så mycket som möjligt på regionträffar eftersom det är viktigt att visa upp sig för medlemmarna
* Underhålla och förbättra Subaru fina anseende i SverigeEn till motion (eller underlag för diskussion). Jag skrev nåt liknande precis strax innan forumet kraschade en tid tillbaka så det försvann då, men nu kom jag på det igen.
Jag tycker inte klubben ska arrangera 2-dagars storträff varje år utöver banträffarna som arrangeras med kartellen. Storträff uppfanns då vi skulle fira 5-års, 10års, osv. Då är det berättigat. Men kör man storträff varje år, vattnas det ut och framför allt det tar för mycket av klubbkassan. Vi har dessutom inte tillräckligt med folk som är villiga att ställa upp att hjälpa till både för banträffar och storträff. Det blir större drag kring banträffarna om man lägger mer krut där. Regionträffar (helst återkommande) kan täcka upp för storträffar och dessutom finns det 3498573495 andra bilträffar runt i landet som stjäl intresse…
Storträff är till för jubileér! 😎 Och när vi firar 15-års, 20-års, osv så firar vi ordentligt istället.
Bra kommentar Göran. Historisk sett har vi haft väldigt roligt på storträffarna och vi skall faktiskt komma ihåg att 2005 gick vi ur sammarbete med andra klubbar och var ej med i någon “Kartell”, då kanske det var mer berättigat med Storträff 2006, 2007 etc innan vi började med “Kartellen” träffar igen.
Nu när vi igen är med i “Kartellen” så borde vi satsa mer på att vi är med och kör där, och vi som inte vill köra (av olika anledningar som vi inte skall diskutera här) är med mer för den sociala biten.
Regionsträffar med aktivt innehåll går lätt att ordna tex i Gräbgesberg och Lunda.Detta skall ta med till handligarna och diskuteras på Årsmötet.
Än finns tid till motioner!!!!
Kvarnis
Tycker vi ska slå fast när vi arrangerar klubb träffar(dvs ej kartell), så är det ok med icke SBP om dom klarar besiktning på plats dvs bilen bedöms säker.
Förslag från styrelsen/webbposterna:
Webb titlarna som idag finns som klubbposter tas bort och en webbgruppskapas där en samordnare finns som länk mot styrelsen, samordnaren behöver icke vara med på alla styrelsemöten om inte extra vikigt fråga skall avhandlas. Detta föra att lägga mindre “vanligt” jobb på webbmastern (som du blir webbsamordnare) och ta bort en press som finns på webbposterna idag att man är “ensam” ansvarig för en funktion. Detta har diskuteras med webbposterna under arbetsmöte 2-3 juni och alla är för denna nya konfiguration av webbposter.
- Du måste vara inloggad för att svara på detta ämne.